Invisual HRIS

Situasinya

Satu login untuk seluruh studio

Absensi dengan selfie dan lokasi

Karyawan absen masuk dan pulang dengan selfie, dan sistem mencocokkan lokasinya dengan area yang ditentukan. HR melihat siapa yang hadir, terlambat, atau WFH saat itu juga, lengkap dengan heatmap timesheet, kalender cuti, dan daftar kejanggalan.

Payroll periode 21 sampai 20

Gaji disusun per periode dan melewati tiga tahap: draf, final, lalu kirim. Slip gaji PDF terkirim ke email karyawan dan bisa diunduh lagi dari profil masing-masing. Pengumuman juga bisa dikirim massal lewat email atau WhatsApp.

Tugas, chat, dan kanvas bersama

Task tracker menampilkan pekerjaan sebagai tabel, Kanban, kalender, beban kerja, atau timeline. Chat tim punya channel, panggilan suara dan video, serta berbagi layar. Di kanvas desain, beberapa orang bisa menggambar dan berkomentar di file yang sama pada waktu yang sama.

Keuangan dan arsip studio

Pemilik mencatat transaksi, pendapatan, dan anggaran per kategori, lalu membaca laporannya di modul yang sama. Peringatan muncul saat satu kategori melewati 80% anggarannya. Dokumen perusahaan, email, dan daftar langganan software tersimpan di satu arsip.

Satu periode kerja

1. Karyawan absen masuk dengan selfie
2. HR menyetujui izin WFH, cuti, dan terlambat dari satu antrean
3. Tim mengerjakan tugas dan menyetor bukti kerja harian di chat
4. Lembur tercatat dan menjadi jatah libur pengganti
5. Di akhir periode, payroll difinalkan dan slip gaji terkirim

Keputusan yang melindungi bisnis

• Gaji hanya terlihat oleh yang berhak

  Data gaji disembunyikan dari daftar karyawan, jadi rekan kerja tidak bisa melihat gaji satu sama lain. Ini salah satu perbaikan dari audit keamanan Oktober 2026.

• Selfie absen tidak disimpan selamanya

  Foto selfie disimpan di folder tertutup, hanya bisa dibuka lewat link yang kedaluwarsa dalam satu jam, dan terhapus otomatis setelah tujuh hari. Bukti kerja harian di chat terhapus sendiri setelah 30 hari.

• Periode gaji yang sudah final terkunci

  Setelah payroll difinalkan, database menolak perubahan apa pun pada periode itu. Angka di slip yang sudah terkirim selalu sama dengan angka di sistem.

• Akses mengikuti peran

  Ada lima peran: HR atau admin, pemilik, manajer tracker, anggota tim, dan freelancer. Freelancer hanya bisa memakai chat, dan karyawan hanya bisa mengirim pesan pribadi ke HR atau manajer.